Um dos principais direitos dos condôminos é o de debater, propor e votar nas assembleias. Entretanto, as reuniões de condomínios são rotuladas pelos atritos e confusões que, geralmente, acontecem mediante as divergências de opiniões. Com isto, é fundamental que os participantes saibam como portar-se durante o encontro, ao mesmo tempo em que os responsáveis pela administração compreendam a melhor forma de conduzir a os assuntos.
Acompanhe algumas dicas que irão facilitar o andamento das reuniões, otimizando as oportunidades e evitando situações desagradáveis:

Horário determinado – É fundamental que o presidente da mesa determine, previamente, o horário de duração da reunião, com o objetivo de evitar que as discussões persistam. A limitação da palavra deve acontecer, em razão do tempo;

Mudança de pauta – A coordenação da pauta, pré-estabelecida, deve prevalecer para manter a organização da reunião.

Identificar históricos – É importante manter um histórico das atitudes dos participantes para antecipar qualquer tipo de desentendimento. Se o sujeito já agrediu verbalmente ou fisicamente os demais em alguma oportunidade, é preciso ter esta identificação e tratá-lo com sensibilidade para que não ocorra novamente. As situações podem ser evitadas;

Educação – Seja elegante e mantenha a calma durante expressar-se, pois estará reportando-se para vizinhos e amigos, que merecem o respeito devido. Não há problema algum em conflitar ideias das quais discordes, porém, escolha bem os termos que utilizará;

Seja objetivo – Quando for fazer alguma reclamação de algo que precisa ser reajustado, seja preciso e objetivo. Evite fazer exemplificações para as situações, narrando os fatos que aconteceram. Pois quando o discurso se alonga muito a atenção dos demais é perdida;

Postura durante a assembleia – Avalie o conteúdo da reunião antes de chegar a data, estipulando pontos que seriam convenientes iniciar debate. Não inicie conversas paralelas durante as explanações alheias, respeite para ser respeitado. E o mais importante, avalie as decisões do panorama coletivo, nunca pessoal, pois morar em um condomínio significa conviver com várias pessoas de perfis diferentes.